Tokotany Iraisana recrute son Chef de Projet pour le PROJET ANDRIRY dans le Sud de Madagascar

Titre :  Chef de projet

Département : Programme

Superviseur :  Coordonnateur de Programme

Localisation :  Betroka

Zones d’intervention :          

Pôle A : Betroka, Ambalasoa, Ikelivaho

Pôle B : Ivahona, Mahabo, Bekorobo

Pôle C : Isoanala, Beraketa

Pôle D : Tsivory, Marotsiraka, Tomboarivo,

Pôle E : Lavaranty, Soakobany

Pôle F : Begogo

Type de contrat :       Consultant – 12 mois  

TKI œuvre à la transformation des conflits et à la consolidation de la paix. Sa mission est de transformer la manière dont le monde gère les conflits, en s’éloignant de la confrontation et en privilégiant les solutions collaboratives.

TKI participe à la mise en œuvre du projet intitulé « Renforcement d’une paix inclusive et durable dans le massif d’Andriry – Projet Andriry » qui cible principalement les populations marginalisées incluant les femmes, les jeunes, les communautés des fokontany et les autorités communales vivant dans les zones les plus reculées de l’Andriry, dans le Sud de Madagascar.

Les objectifs du projet consistent à :

• Renforcer la cohésion sociale et le vivre ensemble à travers la participation active des communautés de l’Andriry au processus de paix et l’instauration d’une gouvernance locale inclusive au niveau des communes d’intervention ;

• Améliorer l’accès des communautés dans le massif l’Andriry aux dividendes de la paix qui renforcent leur résilience aux facteurs de tensions et de conflits, et leur confiance à l’Etat ;

• Mettre en place un mécanisme de coordination pour promouvoir les synergies d’actions en faveur du développement et pour la paix durable dans cette zone par les acteurs du territoire et les intervenants autour du massif de l’Andriry, y compris le gouvernement et les partenaires de développement.

Dans ce cadre, TKI fait appel aux compétences d’un Chef de projet. Il sera basé principalement à Betroka avec des déplacements fréquents dans les sites d’intervention et le siège de TKI.

RESPONSABILITE PRINCIPALE

Le Chef de Projet sera en charge de la conceptualisation, la planification, la mise en œuvre des activités du projet avec les différentes parties prenantes, la gestion des ressources, l’administration et le budget, ainsi que le développement des partenariats pour le projet

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Il s’agit plus particulièrement de :  

Programme :

• Élaborer et gérer les plans opérationnels et le budget pour le projet et les activités ;

• Participer à la constitution et l’organisation de la structure de mise en œuvre du projet ;

• Participer au recrutement du personnel local chargé de la mise en œuvre des activités dans les zones d’intervention du projet et à leur initiation à l’approche « Tokotany Iraisana » ;

• Superviser les staffs en charge de la réalisation des activités au niveau des zones d’intervention du projet ;

• Coordonner, mener et appuyer la mise en œuvre des activités de dialogues, de formations, communautaires, et médiatiques selon le plus haut standard possible et en accord avec le plan de mise en œuvre, le budget et les objectifs établis ;

• En collaboration avec le département créatif, assurer la réalisation et le contrôle qualité des activités de production radiophonique ;

• En collaboration avec le département Suivi et Evaluation, assurer l’exécution des activités de suivi et évaluation en accord avec le plan de suivi-évaluation établi, ainsi que l’organisation des revues du projet ;

• Élaborer et présenter les rapports d’activités, les rapports de progrès mensuels et trimestriels et selon les procédures des bailleurs et de TKI; 

Représentation :

• Représenter TKI au niveau de la zone d’intervention du projet et participer à toutes les réunions de coordination avec les partenaires locaux et les partenaires techniques et financiers intervenant dans la zone ;

• Assurer une communication préalable claire et régulière avec le bailleur et les partenaires sur les activités des projets ; 

• Développer et maintenir des bonnes relations avec les partenaires du projet, y compris les acteurs de la société civile, les médias, les représentants étatiques, et les forces de défense et de sécurité et identifier d’autres partenaires en fonction des besoins de TKI ; 

• Assurer les négociations nécessaires pour la bonne marche du projet ; 

• Assurer la promotion et la visibilité de TKI et du projet, ainsi que la visibilité du bailleur ; 

 Administratif – financier :

• Veiller à la bonne utilisation et gestion des ressources mises à disposition du projet conformément aux procédures et règlements de TKI ;

• Assurer la conformité à la réglementation du bailleur de fonds et de TKI pour les activités et les dépenses ;

• Maintenir une communication régulière, franche et ouverte avec la Direction au siège à Antananarivo.

NB : Les responsabilités énumérées ci-dessus sont à titre indicatif. Une description des tâches ne pouvant être exhaustive. D’autres tâches et activités peuvent être demandées en fonction des besoins.

EXPERIENCES ET DIPLOMES 

• Titulaire d’un diplôme de maitrise (BAC+4) ou équivalent en sciences sociales, gestion de projet ou dans des domaines connexes ;

• 5 ans d’expérience confirmée dans la gestion de projets avec mobilisation communautaires et médiatiques ; 

• Formation en informatique, connaissance avancée sur l’utilisation de Microsoft office;  

• Une expérience dans la gestion des ressources humaines ; 

• Une forte connaissance des règles de conformité des bailleurs en général (expérience préalable avec des projets onusiens sera un atout) - 

 QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES ET APTITUDES REQUISES

• Excellente maitrise de français et du malgache ; 

• Organisé, Intègre et honnête ; 

• Excellentes capacités en communication et négociation ; 

• Conviction pour la paix ; 

• Sens de l'initiative très développé ; 

• Capacité à travailler dans des situations d’urgence et avec des délais stricts ; 

• Connaissance des dialectes et cultures des régions cibles seront un atout.   

 COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES 

• Avoir une forte capacité de communication orale et écrite, d’établir de bonnes relations interpersonnelles avec les autres parties prenantes ;

• Être bien organisé, dynamique et motivé ;

• Avoir une forte capacité à mobiliser la communauté (notamment les jeunes, les femmes, les catégories de personnes marginalisées) et à partager l’information ;

• Avoir la volonté d’apprendre et de s’améliorer (inclut également la capacité de démontrer un changement de comportement après une évaluation négative) ; 

• Être flexible et capable de s’adapter à des changements de circonstance, et prêt à faire des déplacements fréquents sur terrain dans des conditions parfois basiques ;

• Excellente capacité d’analyse et de rédaction - Intéressé(e) par le travail des organisations dans la consolidation de la paix.

Relation de travail : Directeur Exécutif – Coordonnateur de Programme - Chargée Finance et Administration - Equipe Suivi évaluation – Equipe programme – Equipe régionale

LIVRABLES

• Un rapport mensuel de consultance détaillant les activités réalisées dans le cadre de la mission

• Un rapport d’activités pour chaque activité réalisée

• Une base de données à jour des réalisations en lien avec les indicateurs du projet

• Une base de photos et de citations qui démontre la réalité sur terrain

• Le rapport de dépenses des fonds mise à sa disposition démontrant une gestion en bon père de famille

En tant que consultant, le prestataire est responsable en entier des impôts et charges autour de sa prestation.

Le paiement se fera de manière mensuelle après présentation de la facture et du rapport mensuel.

COMMENT POSTULER ?

Veuillez envoyer votre dossier de candidature constitué d’une Lettre de motivation avec prétentions salariales, un CV détaillé et trois (3) personnes de référence avec coordonnées téléphone et mail au tki.madagascar@tokotanyiraisana.org

Objet de votre mail : Recrutement_CP_ANDRIRY

Deadline : 05 avril 2024 à 17h00  

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entretiens.