Titre : Assistant(e) administratif(ve) et financier(ere) locale

Département : Administration et finance

Superviseur : Chef de projet et le responsable de l’administration et des finances

Localisation : Betroka

Zones d’intervention :        

Pôle A : Betroka, Ambalasoa, Ikelivaho

Pôle B : Ivahona, Mahabo, Bekorobo

Pôle C : Isoanala, Beraketa

Pôle D : Tsivory, Marotsiraka, Tomboarivo,

Pôle E : Lavaranty, Soakobany

Pôle F : Begogo

Type de contrat :                  Consultant – 12 mois

 TKI œuvre à la transformation des conflits et à la consolidation de la paix. Sa mission est de transformer la manière dont le monde gère les conflits, en s’éloignant de la confrontation et en privilégiant les solutions collaboratives.

TKI participe à la mise en œuvre du projet intitulé « Renforcement d’une paix inclusive et durable dans le massif d’Andriry – Projet Andriry » qui cible principalement les populations marginalisées incluant les femmes, les jeunes, les communautés des fokontany et les autorités communales vivant dans les zones les plus reculées de l’Andriry, dans le Sud de Madagascar.

Les objectifs du projet consistent à :

• Renforcer la cohésion sociale et le vivre ensemble à travers la participation active des communautés de l’Andriry au processus de paix et l’instauration d’une gouvernance locale inclusive au niveau des communes d’intervention ;

• Améliorer l’accès des communautés dans le massif l’Andriry aux dividendes de la paix qui renforcent leur résilience aux facteurs de tensions et de conflits, et leur confiance à l’Etat ;

• Mettre en place un mécanisme de coordination pour promouvoir les synergies d’actions en faveur du développement et pour la paix durable dans cette zone par les acteurs du territoire et les intervenants autour du massif de l’Andriry, y compris le gouvernement et les partenaires de développement.

Dans ce cadre, TKI fait appel aux compétences d’un(e) Assistant(e) administratif (Ve) et financier(ère) local.

Il sera basé principalement à Betroka avec des déplacements fréquents dans les sites d’intervention et le siège de TKI.

PRINCIPALE RESPONSABILITE :

Sous la supervision du Chef de projet et sous la supervision technique du Responsable Administratif et financier, l’Assistant(e) Administratif (Ve) et financier(ère) assurera les tâches administratives et financières pour les projets de mis en œuvre au sein du paysage du SUD, en conformité aux politiques et procédures de l’ONG TKI et des exigences du bailleur de fonds.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES 

Il s’agit plus particulièrement de :  

• Assurer le respect des procédures des bailleurs ;

• Gérer les logistiques ;

• Appuyer le chef de projet et les responsables des activités communautaires dans l’élaboration des budgets pour chaque activité ;

• Vérifier et Assurer la conformité des pièces comptables ;

• Participer à la production des rapports d’activités financières ;

• Effectuer les suivis de consommation de carburant des véhicules de location ;

• Assurer l’envoi des Pièces comptables au niveau du bureau central ;

• Assurer le fonctionnement du bureau local;

• Effectuer les paiements des factures des fournisseurs/participants à un atelier ou activité

EXPERIENCES ET DIPLOMES 

• Diplôme universitaire niveau Bacc+2 minimum en gestion, finance et comptabilité ;

• Maitrise des outils informatiques, notamment des logiciels Microsoft Office (Excel, Word) ;

• Bonnes capacités de communication ;

• Expériences avec les projets financés par les bailleurs de fonds internationaux

QUALIFICATIONS, QUALITES ET COMPETENCES

• Sérieux, organisé, dynamique

• Autonome, sens de l’initiative et esprit d’équipe

• Très grande disponibilité

• Adhésion aux valeurs de TKI

• Sens de la confidentialité

• Bonnes connaissances du milieu social et culturel de la zone d’action du projet

• Capacités d’intégration en milieu défavorisé, avec un rapport de confiance continu avec les villageois

• Aptitude à travailler en équipe

• Aptitude à travailler dans des conditions difficiles avec de fréquents et longs déplacements à pieds dans les zones de travail

Clause Particulière : La liste n’est pas exhaustive. D’autres tâches peuvent être demandées en cas de besoin.

Relation de travail : Directeur Exécutif – Coordonnateur de Programme - Chargée Finance et Administration - Equipe Suivi évaluation – Equipe programme – Equipe régionale

Livrables :

• Un rapport mensuel de consultance détaillant les activités réalisées dans le cadre de la mission

• Un rapport d’activités pour chaque activité réalisée

• Une base de données à jour des réalisations en lien avec les indicateurs du projet

• Une base de photos et de citations qui démontre la réalité sur terrain

• Le rapport de dépenses des fonds mise à sa disposition démontrant une gestion en bon père de famille

En tant que consultant, le prestataire est responsable en entier des impôts et charges autour de sa prestation.

Le paiement se fera de manière mensuelle après présentation de la facture et du rapport mensuel.

COMMENT POSTULER ?

Veuillez envoyer votre dossier de candidature constitué d’une Lettre de motivation avec prétentions salariales, un CV détaillé et trois (3) personnes de référence avec coordonnées téléphone et mail au tki.madagascar@tokotanyiraisana.org

Objet de votre mail : Recrutement_AAF_ANDRIRY

Deadline : 05 avril 2024 à 17h00  

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entretiens.